Ouverture de session



Caractéristiques désirables d’une organisation confessionnelle d’approvisionnement pharmaceutique

En 2004, un groupe de travail d’un atelier de l’EPN a été demandé d’identifier les caractéristiques d’une organisation d’approvisionnement pharmaceutique fonctionnant qui pourraient être mesurées et donc utilisées comme des indicateurs du changement. Ces 14 caractéristiques ont été organisées selon la priorité d’investissement et mesurage, formant ainsi un outil d’auto-évaluation, reproduit dans le tableau ci-dessous. Les résultats de ces rapports d’auto-évaluation ont été utilisé comme ‘mesure de changement’ contre la ligne de base du rapport de l’OMS et de l’EPN de 2004. En 2009, les caractéristiques ont été révisées.

Ci-dessous, vous pouvez télécharger une représentation visuelle des caractéristiques désirables, et consulter un tableau qui énumère les indicateurs et les moyens de vérification.

Cliquez ici pour télécharger la représentation visuelle: icon Caractéristiques désirables d’une organisation confessionnelle d’approvisionnement pharmaceutique (534.5 kB)

Niveau

Caractéristique

Indicateur

Moyen de vérification

1

Procédures d’assurance de qualité écrites et mises en œuvre

  • Copie écrite des procédures
  • Preuve de mise en œuvre
  • Copie des procédures fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

2

Programme de développement de ressources humaines écrit et mis en œuvre

  • Copie écrite du programme
  • Preuve de mise en œuvre
  • Copie du programme fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

3

Personnel adéquatement qualifié pour l’efficacité et l’effectivité de l’organisation

  • Organigramme
  • CV/formulaires d’application de personnel-clé
  • Copie de l’organigramme fournie par l’organisation
  • Copies des CV/formulaires d’application fournies par l’organisation

4

Politiques financières écrites et mises en œuvre

  • Copie écrite des politiques financières
  • Preuve de mise en œuvre
  • Copie des politiques financières fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

5

Fonds renouvelable pour l’achat des médicaments en état opérationnel

  • Politiques et procédures écrites
  • Analyse financière
  • Copie des politiques et procédures fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

6

Répond à aux moins 75% des besoins en médicaments/fournitures des clients

  • Audit des besoins des clients
  • Données sur l’approvisionnement des clients
  • Auto-évaluation

7

Suit la satisfaction des clients

  • Enquête annuelle des clients
  • Auto-évaluation

8

Politique de prix disponible

  • Copie écrite de la politique
  • Preuve de mise en œuvre
  • Copie de la politique fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

9

Partage et reçoit de l'information de prix

  • Copie écrite du catalogue de prix
  • Preuve de distribution
  • Copie du catalogue fournie par l’organisation
  • Liste de distribution de ceux qui ne se trouvent pas sur le liste de clientèle, fournie par l’organisation

10

Plan et budget stratégique de l’entreprise en place

  • Copie écrite du plan et du budget
  • Preuve de mise en œuvre
  • Copie du plan et du budget fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

11

Rôles et fonctions du Conseil et la direction clairement définis

  • Copie écrite des termes de référence du Conseil
  • Preuve de mise en œuvre
  • Termes de référence fournis par l’organisation
  • Auto-évaluation

12

Politiques de documentation en place

  • Copie écrite des politiques
  • Preuve de mise en œuvre
  • Copie des politiques fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation

13

Offre des prix compétitifs aux consommateurs

  • Analyse annuelle des prix de la concurrence
  • Résultats de l’analyse fournis par l’organisation

14

Système de gestion d’inventaire en place

  • Système documenté
  • Preuve de mise en œuvre
  • Documentation fournie par l’organisation
  • Auto-évaluation