Lien pour inscription : https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZYoc-qqrD4tEtef6GlxhUibtR7203tqSslD
Chers membre de EPN,
Recevez les salutations chaleureuses du Secrétariat.
Le Conseil d’Administration de EPN (‘’Réseau Pharmaceutique Œcuménique’’) tient à annoncer que l’Assemblée Générale Annuelle (‘’AGA’’) tenue le 30 septembre 2021 n’a pas atteint le quorum, et le Président de la réunion, avec le consentement des Membres, et comme stipulé dans les Statuts de EPN, a ajourné la réunion respective.
Selon les Statuts de EPN :
Article 12.12.2 ‘’A défaut, il doit être ajourné au même jour de la semaine suivante à la même heure et au même lieu, ou à un autre jour, une autre heure et un autre lieu déterminés par le Conseil d’Administration’’ ;
Article 12.13 ‘’Si une réunion a été ajournée à un autre moment et à un autre endroit déterminés par le Conseil d’Administration, un préavis d’au moins sept jours de la réunion ajournée doit être donné de la même manière que dans le cas de la réunion d’origine’’.
Le Conseil d’Administration de EPN a re-convoqué l’AGA aux dates et heures suivantes :
L’AGA se tiendra cette fois-ci le 21 octobre 2021 à 9h30 Heure d’Afrique de l’Est. La plateforme de la réunion reste inchangée (Virtuelle).
Parallèlement à la re-convocation de l’AGA, les documents suivants sont partagés avec les membres aujourd’hui :
Il n’y a aucun changement aux points des affaires ordinaires et spéciales proposés pour être traités à l’AGA. Il n’y a aucun changement aux résolutions proposées pour être examinées par les Membres à l’AGA. De plus amples détails concernant l’AGA re-convoquée sont contenus dans les lettres respectives aux Membres, datées du 6 octobre 2021, envoyées avec les documents ci-dessus.
Les Membres qui voudraient avoir plus de clarification peuvent appeler ou envoyer un email au Secrétariat de EPN pendant les heures ouvrables :
No de Téléphone.: +254 724 301 755 Email: info@epnetwork.org
Merci et que Dieu vous bénisse.
Par Ordre du Conseil d’Administration,
Marlon Banda
Président du Conseil d’Administration de EPN
Que Dieu vous bénisse !
| 1 | ORDRE DU JOUR |
| Heure de Nairobi | Points à l’ordre du jour |
| 9.30 – 10.00 | 1. Les participants rejoignent |
| 10.00 – 10.15 | 2. Dévotion |
| 10.15 – 10.20 | 3. Mot de bienvenue du Président du Conseil (Marlon Banda) |
| 10.20 – 10.45 | 4. Compte Rendu de l’AGA passée (tenue le 18 mai 2018) et affaires à suivre |
| 5. Rapports du Conseil d’Administration | |
| 10.45 – 11.15 | a. Rapport du Président du Conseil (Marlon Banda) |
| 11.15 – 11.45 | b. Rapport du Directeur Exécutif (Richard Neci) |
| 11.45 – 12.15 | c. Rapport du Trésorier (Michael Mwangi) |
| 12.15 – 13.00 | PAUSE |
| 13.00 – 13.30 | 6. Présentation des états financiers audités (2018, 2019 et 2020). |
| 13.30 – 13.45 | 7. Présentation des nouveaux Membres |
| 13.45 – 14.30 | 8. Approbation des amendements aux Statuts |
| 14.30 – 14.40 | 9. Nomination des Auditeurs |
| 14.40 – 14.55 | 10. Nomination des nouveaux membres du Conseil d’Administration |
| 14.55– 15.00 | 11. Divers (a. Date et Lieu de la prochaine Assemblée Générale) |
| 15:00 | Prière de clôture |
| 2 | DOCUMENTS DE TRAVAIL DE L’AGA |
| 2.1. | Compte Rendu de précédente AGA du 18 mai 2018 (ANNEXE 1) |
| 2.2. | Tenir l’Assemblée Générale en mode virtuel conformément à la politique des réunions virtuelles de EPN (ANNEXE 2) |
| 2.3. | Rapport du Président du Conseil d’Admin. (ANNEXE 3 sera envoyé après) |
| 2.4. | Rapport du Directeur Exécutif (ANNEXE 4) |
| 2.5. | Rapport du Trésorier (ANNEXE 5a, 5b) |
| 2.6. | Statuts de EPN 2009 (ANNEXE 6) |
| 2.7. | Statuts de 2019 approuvé par le Conseil des ONG du Kenya (ANNEXE 7) |
| 2.8. | Amendements proposés aux nouveaux Statuts de EPN (ANNEXE 8) |
| 2.9. | Plan stratégique 2021-2025 (ANNEXE 9) |
| 2.10. | Nouveaux membres approuvés depuis 2018 à 2020 (ANNEXE 10) |
| 2.11. | Nomination des nouveaux auditeurs sélectionnés (2022-2023) (ANNEXE 11) |